Korsek Ingatkan Jajaran Sekretariat Optimalkan Pengelolaan Arsip

Kota Bima - Bawaslu Kota Bima melaksanakan Apel Rutin sebagai momentum untuk memperkuat koordinasi internal sekaligus mendorong optimalisasi kinerja kesekretariatan dalam mendukung tugas dan fungsi kelembagaan, Rabu (30/9/2026) di halaman kantor setempat.

Bertindak sebagai Pembina Apel, Koordinator Sekretariat Bawaslu Kota Bima Subhan, menyampaikan sejumlah arahan terkait peningkatan efektivitas tata kelola administrasi dan kesiapan organisasi dalam menghadapi berbagai dinamika kerja ke depan.

“Pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu unsur penting dalam mendukung administrasi yang tertib, memudahkan pencarian dokumen, serta meningkatkan efektivitas pelaksanaan tugas”. Ujar Subhan.

Ia menekankan seluruh jajaran agar setiap dokumen, baik dalam bentuk fisik maupun digital, disusun sesuai dengan klasifikasi dan ketentuan kearsipan yang berlaku. Penataan arsip yang sistematis tidak hanya mendukung kelancaran pekerjaan sehari-hari, tetapi juga menjadi bagian dari akuntabilitas lembaga dalam menyimpan dan mengelola dokumen penting.

Selain itu, Subhan mengingatkan pada jajaran, bahwa hari ini akan ada rapat pleno terbuka Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan (PDPB) di KPU Kota Bima. Saya minta staf yang akan mendapingi pimpinan untuk menyiapkan semua dokumen pendukung.

Diakhir amanatnya, Subhan tegaskan agar tetap menjaga kedisiplinan dan profesionalitas dalam menjalankan tugas, meskipun saat ini berada pada masa non-tahapan sebagai bagian dari tangjawab kita terthadap lembaga.